TRAVELOKA
A.
Profil
Perusahaan
Traveloka adalah
perusahaan yang menyediakan layanan pemesanan tiket peswat dan hotel secara
online dengan fokus perjalanan domestik di Indonesia. Traveloka memiliki basis
operasional di Jakarta.
Nama Perusahaan : PT Trinusa Travelindo
Alamat Perusahaan : GrandSlipiTower Lt. 39 Unit G Jl Letjend.S.Parman
Kav.
22-24, Jakarta 11480, Indonesia.
SIUP : 5725/2013
NPWP :
31.616.320.3-031.000 ,
B. Visi
dan Misi Perusahaan
Visi :
·
Menjadikan traveling
lebih mudah, cepat, dan menyenangkan melalui teknologi
·
Menjadi salah satu
perusahaan Biro Perjalanan Wisata (Agen Perjalanan) terbaik di Indonesia.
·
Berkontribusi didalam
meningkatkan industri pariwisata dan transportasi/perjalanan di Indonesia.
Misi :
·
Selalu menghadirkan
produk-produk dan layanan terbaik.
·
Memberikan kemudahan dan
kenyamanan bagi setiap pelanggan.
·
Secara terus menerus
meningkatkan kemampuan SDM dan infrastuktur perusahaan sehingga dapat
memberikan pelayanan yang terbaik kepada seluruh pelanggannya.
·
Menjalin dan meningkatkan
kerja sama dengan semua mitra usaha, baik domestik dan International.
A. Sejarah
Traveloka
Perusahaan
didirikan pada tahun 2012 oleh Ferry Unardi, Derianto Kusuma dan Albert. Pada
awal konsepnya Traveloka berfungsi sebagai mesin pencari untuk membandingkan
harga tiket pesawat dari berbagai situs lainnya. Pada pertengahan tahun 2013
Traveloka kemudian berubah menjadi situs reservasi tket pesawat dimana pengguna
dapat melakukan pemesanan di situs resminya. Pada bulan Maret 2014, Ferry
Unardi menyatakan bahwa Traveloka akan segera masuk ke bisnis reservasi kamar
hotel. Pada bulan Juli 2014, jasa pemesanan hotel telah tersedia di situs Traveloka.
Selanjutnya Traveloka melayani lebih dari 18.000 rute penerbangan dan ribuan
hotel di kawasan Asia Pasifik.
B. Sumber
Daya Manusia
Setiap perusahaan
mempunyai struktur organisasi yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan dan
jenis usaha yang dijalankan. Struktur organisasi dalam suatu perusahaan
memiliki peranan yang penting dalam menjalankan aktivitas perusahaan, karena
dengan adanya struktur organisasi yang baik maka fungsi – fungsi manajemen
dapat dijalankan dengan baik, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai sesuai
dengan visi dan misi.
C. Struktur Perusahaan Traveloka
Berdasarkan bagan struktur organisasi dari traveloka,
maka tanggung jawab dan wewenang masing – masing jabatan dapat diuraikan
sebagai berikut :
A. Top-Level
Managers
·
Presiden Direktur
v Memutuskan
dan menetukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan. Memimpin perusahaan
dengan membuat kebijakan – kebijakan yang berkaitan dengan kepentingan
perusahaan.
v Mengawasi
dan mengendalikan perusahaan.
·
General Manager
v Mengawasi
dan menjalankan kegiatan perusahaan dengan anggaran yang dimiliki.
v Menjadi
perantara dalam mengkomunikasikan ide,gagasan dan strategti.
B. Middle-Lever
Managers
·
Manager Acciunting
v Membuat
laporan keuangan.
v Mengatur
alur kas.
·
Manager Marketing
v Menjalin
relasi dengan konsumen.
v Membimbing
dan membina karyawan dibagian pemasaran.
v Melakukan
planning dan analisis pemasaran.
·
Manager HRD
v Membantu
General Manager dalam perencanaan dan pengembangan perusahaan.
v Melayani
dalam proses perekrutan.
v Mengawasi
dan evaluasi kinerja.
C. Lower-Level
Managers
·
Sales Tour And Travel
v Melayani
feedback konsumen.
v Memantau
kompetitor.
v Menawarkan
dan mempromosikan produk dan jasa kepada konsumen.
v Menjual
produk dan jasa Parawisata.
·
Ticketing
v Menjaga
dan memantau stock.
v Menjalankan
segala kegiatan yang berkaitan dengan transaksi penjualan tiket.
·
Massenger
v Memproses
data dan pengiriman tiket.
v Bekerjasama
dengan ticketing.
v
A. Sumber
Daya IT Traveloka
Dari flowchart diatas perusahaan membaginya dalam tiga
bagian yang mana searah vertical sebagai berikut :
·
User : Customer,data
user, data id, tiket, cetak transaksi
·
Admin: Input, database,
pemrosesan, cetak laporan, penerimaan kas
·
Marketing : Multi laporan,
pengembangan usaha
B. Strategi
Pemasaran Traveloka
·
Price
Traveloka adalah
online travel agent terbesar di Indonesia jadi mereka bisa bernegosiasi dan
mendapatkan harga khusus dari pihak maskapai penerbangan. Selain itu sistem
online yang diterapkan sangatlah menghemat biaya operasional sehingga dapat
menekan harga tiket pesawat. Selain itu, Traveloka juga mendapatkan keuntungan
sebanyak 5% dari maskapai untuk setiap pembelian tiket.
Dan terdapat biaya
tambahan yang dikenakan bagi seluruh konsumen mulai dari Rp12.500 hingga
Rp52.500, pelanggan Traveloka sudah terlindungi dari resiko keterlambatan
bagasi, penundaan perjalanan, pembatalan perjalanan, tertinggal penerbangan
lanjutan, kehilangan reservasi kamar hotel, dan kecelakaan diri dengan asuransi
hingga Rp. 300.000.000.
·
Product
Traveloka adalah
layanan jual beli tiket pesawat, kereta api dan hotel secara online. Dalam
laman resminya yakni http://www.traveloka.com. Mengatakan bahwa traveloka
adalah system reservasi tiket yang terintegrasi dengan booking system dari
airline itu sendiri, melalui partner-partner yang sudah di percaya. Dengan
memberikan keamanan trasaksi tiket serta kemudahan pemesanan melalui sistem
otomatis, tanpa harus melalui pemesanan manual.
Traveloka
bekerjasama dengan travel agent resmi maskapai-maskapai yang sudah terpercaya
untuk menerbitkan tiket melalui http://www.traveloka.com/ . hal ini
memungkinkan konsumen yang akan melakukan pemesanan tiket dan hotel mendapatkan
pilihan penjual yang di inginkan, serta kenyamanan dan keamanan yang terjamin.
Traveloka juga
menyediakan fasilitas untuk menampilkan maskapai dan rute penerbangan yang
sedang dalam harga promo, yakni tiket yang di jual mengalami penurunan harga
atau telah mendapatkan diskon dari masing-masing maskapai penerbangan.
·
Promotion
Cara promosi yang dilakukan oleh traveloka antara
lain, adalah melalui media social, iklan di tv dan pembagian kupon diskon.
Media social yang digunakannya antara lain adalah facebook, twiiter, dan
website. Iklannya sendiri pun sudah banyak kita lihat di tv. Kita tahu sendiri
kalau biaya untuk beriklan di televisi sangatlah mahal. Mungkin karena visi
dari Traveloka yang sangat yakin kalau langkah yang diambilnya itu pasti
sepadan dengan apa yang nanti didapatkan. Apabila beriklan di televisi, pasti
akan dilihat oleh banyak orang. Dengan dilihat oleh banyak orang, maka akan
dikenal oleh orang-orang.
Dalam dunia marketing modern, mengeluarkan budget
untuk iklan adalah hal yang biasa bagi yang punya modal. Prinsip marketing,
mengeluarkan biaya memang diperlukan — guna memperoleh pendapatan yang lebih
besar. Istilahnya adalah input harus lebih besar daripada output.
·
Place
Berhubung Traveloka adalah agent pemesanan tiket pesawat
dan hotel dengan cara online. Maka tempat berinteraksinya antara produsen
dengan konsumen adalah melalui internet dan Business to Customer (B2C). Dimana
Traveloka ini, beriklan diberbagai media social dan websitenya. Selain itu,
seluruh rangkaian kegiatan pemesanan dilakukan melalui internet. Berikut
tampilan website traveloka :
Traveloka sangat menikmati struktur transaksi
business-to-consumer (B2C), dimana rata-rata transaksi lebih dari USD50
(Rp650.000) dan tidak memerlukan saham atau menyimpan benda fisik apa pun.
Karena inilah Traveloka bisa dengan mudah terbebas dari bahaya logistik yang
menghantui industri e-commerce di Asia Tenggara
·
People
Ferry Unardi, pendiri sekaligus Managing Director
Traveloka.com. Ferry mendirikan situs ini lantaran pernah kesulitan mencari
tiket pesawat. Awalnya, Ferry hanya dibantu dua rekannya yang pernah bekerja di
Microsoft. Modalnya diperoleh dari East Venture, perusahaan investasi yang
fokus pada pendanaan merintis usaha baru.
Pada tahap pengembangan, ia mendapat bantuan dari Samwer Brothers yang
memiliki jaringan startup Rocket Internet. Dalam waktu enam bulan, karyawannya
menjadi lima. Mereka menempati satu unit ruko. Karena bisnisnya terus
bertumbuh, Traveloka kemudian berkantor di salah satu gedung perkantoran di
Slipi, Jakarta Barat. Saat itu, jumlah Karyawannya telah bertambah menjadi 30
orang. Setahun setelah didirikan, Traveloka punya 120 pegawai.
·
Physical Environment
Physical
Environment yang ditunjukkan oleh Traveloka sangat baik, hal itu dapat disimpulkan
bahwa sebanyak 250.000 kunjungan ke website dilakukan perharinya.
Sehingga, selama
sebulan website Traveloka telah dikunjungi oleh 7,5 juta pengunjung. Baik itu
dari desktop maupun smartphone. Memasuki pertengahan 2017 ini, jumlah pengunduh
aplikasi Traveloka berhasil meningkat hingga 50 persen. Bila tahun lalu baru
diunduh sebanyak 10 juta, saat ini sudah mencapai 15 juta pengunduh, di mana
mayoritasnya merupakan pengguna aktif. Ini menunjukkan bahwa Traveloka telah
menjadi suatu icon dari agen pemesanan tiket pesawat dan hotel yang besar dan
terpercaya. Hal tersebut tidak luput karena pengembangan teknologi, bisnis,
serta design interface website yang dikerjakan dengan sungguh-sungguh.
A.
Produk
dan Layanan
Traveloka adalah salah satu travel agent online. Baik
tiket hotel,pesawat dan kereta. Traveloka sendiri memiliki 2 platform yaitu
berbasis web atau dapat diakses melalui PC dan adapula yang berbasis aplikasi
yang dapat digunakan pada gadget yang memiliki OS(Operating System) Android.
Traveloka memiliki beberapa kelebihan dibanding travel agent online sejenis
salah satunya adalah Lebih Murah karena tidak dibebankan harga Booking dan
Service Fee pada setiap pemesanan tiket, Lebih Mudah karena ada banyak metode
pembayaran pesanan yang dapat dibilih sesuai keinginan
·
Pemesanan tiket pesawat
·
Pemesanan tiket hotel
·
Pemesanan tiket kereta
api :
A. Cara Pembayaran
Pertama masuk pada situs resmi traveloka untuk
melakukan booking tiket. Setelah anda mendapatkan daftar harga dan nama
maskapai atau travel dengan jam keberangkatan, klik pesan pada maskapai yang
dipilih.
Setelah anda mengklik tombol pesan dilanjutkan dengan
pengisian form id. Pastikan info id terisi dengan lengkap. Jika no kontak sudah
anda isi dengan benar maka tahap selanjutnya pilihlah metode pembayaran.
Traveloka menyediakan metode pembayaran kartu kredit, transfer&atm, direct
debit atau alfamart&indormaret.
Terdapat pula fitur refund dan re-schedule yang dapat
lebih mempermudah Customer apabila akan membatalkan atau mengatur ulang detail
mengenai pemesanan tiket. Untuk refund sendiri adalah fitur yang dapat
digunakan oleh Customer untuk membatalkan pemesanan tiket dan mengambil kembali
uang yang telah dikirimkan. Sedangkan untuk re-schedule adalah fitur untuk mengganti
beberapa detail pemesanan tiket misalnya mengganti tanggal yang tertera pada
pemesanan tiket.
Selain itu sistem online yang diterapkan sangatlah
menghemat biaya operasional sehingga dapat menekan harga tiket pesawat. Selain
itu, Traveloka juga mendapatkan keuntungan sebanyak 5% dari maskapai untuk
setiap pembelian tiket.
KESIMPULAN
Traveloka adalah perusahaan yang menyediakan layanan
pemesanan tiket pesawat dan hotel secara daring dengan fokus perjalanan
domestik di Indonesia. Traveloka memiliki basis operasional di Jakarta.
Traveloka mempermudah untuk melakukan penerbangan dengan pemesanan tiket yang
mudah dan cepat secara online.